宿泊施設ではオーバーブッキング(過剰予約)を防ぐためにサイトコントローラーという予約管理システムで在庫調整をしています。通常は露出度を上げるために、Booking.com、楽天トラベル、じゃらんなどのOTA(Online Travel Agent)を利用します。
当然、それらを一元管理できていなければ、部屋がないのに販売が成立してしまう、オーバーブッキングになってしまいます。
なので、ホステルコエドではオーバーブッキングにならないように在庫を少なく見せかけています。
ゲストハウスという形態から相部屋もあるので、男女を振り分ける部屋割りも考えながら調整しています。
部屋数が多いホテルの場合は稼働状況を見ながら、調整できるかもしれませんが、当施設は部屋数が少ないので、とりわけ注意を払わなければなりません。
予約状況はホームページ上で確認できますが、仮に在庫がないと思われていても調整できる場合があります。
例えば、ドミトリールームを3部屋を押さえたいけど、ホームページ上では2部屋しかない。
基本的に2部屋をグループ向けに、もう2部屋を男女別に個人向けで販売設定しています。
個人向けに販売できていなければ、勿論それをグループに切り替えることも可能です。
もしそんな状況があれば、一度お電話もしくはメールで相談してください!
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